Причина 5: Нали си имаме информационна система – всичко е вътре!

Още докато го казвахте, като че ли ви просветна, че не е точно така. Да, в системите има данни, които биха ви свършили работа в доста голям процент от случаите, но те все пак продължават да не отменят необходимостта от справка с документите.

Отделно от това не е коректно да разигравате добре известната сценка „Системата каза така“ пред клиента си, ако в обслубжването му се налага да се върнете назад във взаимоотношенията си и имате различни виждания по историята им. В т.нар. комуникация с държавни институции и контролиращи органи, знаем, че е истинско щастие, граничещо с научна фантастика да ви признаят данните от информационната система. Документ си трябва.

Поради тези, а и ред други причини продължавате да трупате на  бюрото си класьори, папки и папчици, да изпращате искания до архива за справки, да участвате редовно в тиймбийлдинг с мото „Енергичното преравяне на архива – път към успеха/спасяването на компанията“.

Очаквайте причина 6: „По-сигурно е да си използвам оригинала! А и винаги мога да си го копирам, ако се наложи, нали?“