Причина 7: Е, как ще го организираме цялото това нещо…
Отговорът звучи подобно на добре познатия призив „Не правете това вкъщи“. Всяка организация, фирма, институция има свой предмет на дейност и в това следва да е добра. Не е необходимо да се превръщате в специалисти по отношение на всяка поддържаща дейности, независимо дали тя е еднократна […]
Причина 6: По-сигурно е да си използвам оригинала! А и винаги мога да си го копирам, ако се наложи, нали?
Ако след всички изброени рискове, еко-съобразни идеи, организационни оттенъци и финансови акценти, може да изтъкнете тази причина, то … няма какво да ви отговорим, тъй като явно електронния архив не е за вас. А си мислехме, […]
Причина 5: Нали си имаме информационна система – всичко е вътре!
Още докато го казвахте, като че ли ви просветна, че не е точно така. Да, в системите има данни, които биха ви свършили работа в доста голям процент от случаите, но те все пак продължават да не отменят необходимостта от справка с документите.
Отделно от това […]
Причина 4: Твърде много време ще отнеме!
Безцеремонно подминаваме вметнатите забележки от рода на „зависи от обемите, от качеството на документите, от исканите резултати, от съгласуването между участниците“ и всички останали, които може да са ви хрумнали и да продължават да ви хрумват.
Категорични сме!
Архивирането на документи, включително и електронното архивиране вече се случва в изключително кратки […]
Причина 3: Няма как да разбера кое си заслужава да се сканира!
Отлично ви разбираме!
Най-лесният отговор е „всичко“, но в този случай всички плюсове, минуси и опити за анализи, които правихме до тук, отиват на кино. Следователно ще бъде похвално да си направите оценка кое е подходящо да бъде дигитализирано.
Основните моменти ги засегнахме в Част […]
Не, не е когато имате документи, които не ползвате и сте ги напъхали в мазето, служебния гараж, в някой ъгъл в офиса или някое друго, съобразено с нуждата и възможностите, място.
За да имате архивирана документация, която от една страна да бъде съхранена съгласно нормативните изисквания и стандартите, а от друга да ви позволява лесно използване […]
Вярно е, че Гугъл дава отговори на почти всеки въпрос, но всичко си има граници или поне ги има по отношение на въпросите, свързани с архив, архивиране, обработка и управление на документи… на български.
Ако потърсите с някой от термините на английски, ще получите стотици полезни статии, сайтове на професионални компании и пр. В България трябва […]
Причина 2: Излишен разход! Нали правим cost saving?
Това всъщност трябваше да е на първо място. Най-естествената реакция е всяка нова инициатива да се преценява основно от финансова гледна точка. И при всички положения създаването и в последствие поддържането на електронен архив представлява допълнителен бюджет – 200 лв, 2 000 лв, 20 000 лв, 200 000 […]
Причина 1: Не ни трябва! … Или ни трябва?
Да, повсеместно се говори и пише за електронен архив, половината компании от вашия сектор са си сканирали вече документите, всяка седмица получавате минимум по едно обаждане или мейл от фирма, която предлага да преобрази бизнеса ви, ако й дадете поне няколко хиляди страници за дигитализация.
След като е […]
В днешното забързано време много частни фирми, аутосорсват на професионални архивисти активно да управляват тяхната бизнес документация. Защо?
Растеж
Архивите могат да бъдат използвани в маркетинга и връзките с клиентите, за да се увеличат знанията за марката и информираността. Архивите имат търговска стойност като източник на иновация при новите продукти. Понякога те са буквално пълни с идеи, […]
Bulgarian
Gallery
